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NYリーガルパートナーズグループ(以下、「当グループ」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報保護関連法令及び関連規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めたうえで、お客様の個人情報の保護に努めます。
記
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1個人情報の取得
当グループは、お客様の個人情報(住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス等)を必要に応じて適正な手段により収集・取得します。
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2個人情報の利用目的について
当グループはお客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、個人情報保護法その他の法令により認められる場合または本人の同意がない限り、利用範囲を超えて個人情報を取得することはありません。
- お客様との契約の締結、契約の履行及びお客様への連絡、アフターサービスの実施のため
- 当グループが行う事業※に関するご案内やご提案、商品やサービスに関する情報提供のため
※弁護士法人事業・司法書士法人事業・税理士事業・行政書士事業・不動産事業
- 当グループが事業を運営するうえで必要な市場調査、統計・分析処理等を行うため
- 各種イベント・セミナー・キャンペーン等のご案内やメールの配信・刊行物の発送のため
- お客様からのお問い合わせへの対応のため
- 法令その他の規定に基づく届出・報告
- 会計監査上の確認作業のため
- お客様からのご意見・ご感想をいただくため
- その他上記利用目的に付随する事項のため
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3業務の外部委託について
当グループにおいては業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合当グループは委託先との間で、取扱いに関する契約を締結する等して委託先に対して適切な監督を行います。
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4個人情報の共同利用について
当グループでは、以下によってお客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
- 個人情報の項目
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話・FAX番号・メールアドレス等
- 共同利用者の範囲
以下の当グループ会社 ・弁護士法人NYリーガルパートナーズ ・司法書士法人日本橋合同事務所 ・中村泰正税理士事務所 ・西新宿行政書士事務所 ・株式会社NYライフ
- 利用目的
上記2の「個人情報の利用目的について」と同じ。
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5個人情報の第三者提供
当社グループは、次に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様から事前に同意いただいた場合
- 法令に基づく場合
- 共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
- 人の生命・身体財産または財産の保護のために緊急に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 利用目的達成に必要な範囲内において機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合
- 《不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合》
- (1)広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
- (2)指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
- (3)契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。 成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。
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6個人情報の安全管理措置
当グループは、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるように努めます。また、不正アクセス、改ざん、紛失等による個人情報の漏洩や滅失、毀損等のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を実施し、その防止に努めます。
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7アクセス解析ツールのデータ収集方針
- (1)ユーザーローカル解析ツールにおける情報収集
当グループでは「アクセス解析目的」でWebサイトへのアクセス情報を解析タグを経由して収集しています。ここで収集するアクセス履歴には、個人情報は含まれず、サイト内のページの閲覧履歴、各ページの滞在時間、ブラウザやOSの種類/バージョン、画面サイズ、リファラー、アクセス元、マウスの軌跡等です。収集した情報は、アクセス状況を把握、コンテンツ改善、システム的に発生した問題の原因を突き止める等、サイトやサービス改善の目的に利用します。
- (2)クッキーについて
サイトへの訪問頻度、訪問者が重複しているかどうかといったUU判定、VISITセッション判定の目的でクッキーと呼ばれるブラウザが送信する情報を使用しています。クッキーの内容として「アクセス時刻」いわゆるタイムスタンプ情報のみを保存しており、個々の氏名、メールアドレスといった個人情報が含まれることはありません。
- (3)アクセス履歴の分析の限定
ウェブサイトへのアクセス履歴を、事前の明示的な同意があった場合を除き、別の事業者のウェブサイトと横断的に分析することはありません。取得した情報を、導入サイト運営者以外の第三者に勝手にデータ提供・販売することはありません。
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8個人情報の開示等の請求への対応について
- (1)当グループでは、お客様から個人情報の開示を求められた場合、お客様ご本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく開示致します(当該個人情報が存在しない場合にはその旨を通知致します)。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合にはこの限りではありません。
- (2)当グループでは、お客様の個人情報について訂正および利用停止、削除を求められ、当該請求に応じる必要があると判断した場合にはお客様ご本人からの請求であることを確認の上、これに対応致します。
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9お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡下さい。
- 〒163-0214 東京都新宿区西新宿二丁目6番1号 新宿住友ビル14階
- 個人情報保護相談窓口 担当 中村眞由美
- 電話番号 0120-616-000
- 受付時間 月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く) 9時〜19時
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10個人情報保護方針の改訂について
当グループでは、必要に応じて本個人情報保護方針の内容を一部改訂する場合がございます。改訂する場合には、改訂後の内容及びその施行時期を当グループのウェブサイト上に表示する等してお客様に通知します。
附則 令和4年3月10日 施行
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